Бухгалтерия

Полное наименование: химический факультет Московского государственного университета имени М.В.Ломоносова

Полное наименование для счетов: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова» (химический факультет МГУ)

ИНН: 7729082090 / КПП: 772945020

Почтовый адрес: 119991, ГСП-1, Москва, Ленинские горы, д.1, стр. 3

Юридический адрес: 119234, Москва г, Ленинские Горы ул, 1, 3.

Наименование казначейства: УФК по г. Москве (химический факультет МГУ, л/с 20736Ц95770)

Казначейский счет (Расчетный счет): 03214643000000017300

Банк получателя средств: ГУ Банка России по ЦФО//УФК по г. Москве г. Москва

БИК: 004525988

Единый казначейский счет (Корр/счет): 40102810545370000003

КБК: 00000000000000000130 (хоздоговора, платное обучение)

ОКТМО: 45325000

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34Н (ред. От 26.03.2007) "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской ответственности в РФ" первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование документа (форма), код формы;
2. дату составления;
3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
4. содержание хозяйственной операции;
5. измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
7. для приобретения приборов, запчастей, расходных материалов обязательно составляется Обоснование.

Оплата счетов из внебюджетных средств:

1. cчет +2(копии);
2. счет-фактура (копия) - если ее нет в наличие, то оплата производится в размере 30%, остальные 70% оплачиваются после предоставления счета-фактуры и 3 копии счета;
3. договор + копия договора;
4. гос. контракт + копия гос. контракта (если сумма более 100тыс.)

Оплата счетов из бюджетных средств:

1. счет +2(копии);
2. счет-фактура (копия) - если нет в наличии, то оплата производится в размере 30%, остальные 70% оплачиваются после предоставления счета-фактуры; это условие должно быть оговорено в счетах, договорах или гос. контракте
3. договор + копия договора; гос.контракт +копия гос.контракта -оригиналы, которых должны быть прошиты нитками и заверены печатью в концелярии, если предметом оплаты счета является выполнение работ, услуг, закупка оборудования по гос. контракту.

1. Отдел снабжения - ставится штамп
2. Плановый отдел:

• Главный бухгалтер (Е.А.Бирюкова)
• Руководитель (Г.А.Казаков)

Обоснование для приобретения прибора

"Просим приобрести прибор (название прибора), сумма, количество, из каких средств будет производится оплата, прибор будет использоваться в работе по теме…"

В одном экземпляре за подписью зам. декана по НИР и руководителя.

Обоснование для приобретения вышедших из строя запчастей

"Просим приобрести запчасти (название запчасти), сумма, количество, из каких средств будет производится оплата, запчасть будет использоваться в работе по теме…., в замен вышедшей из строя запчасти в приборе (инвентарный и заводской номер)"

В двух экземплярах (один в банк, другой в материальную часть) за подписью зам. декана по НИР и руководителя.

Обоснование прилагается с дефектной ведомостью, в которой указывается название прибора + инвентарный номер (уточняется в материальной части).

Дата в дефектной ведомости по списанию запчасти должна быть раньше, чем дата выписанного счета. А также оформляется заказ на ремонт или модернизацию прибора у глав. инженера Лукашевича Г.В.

Обоснование для приобретения расходных материалов

Просим разрешить приобрести расходные материалы (название). Оплата производится из средств…. Расходные материалы будут использоваться при работе по теме…. Указать нормы расходования материала за месяц.

В двух экземплярах (один в банк, другой в материальную часть) за подписью зам. декана по НИР и руководителя.

• Авансовый отчет за подписью зав.кафедрой.
• Оригинал счета за проживание.
• Оригиналы билетов (плацкарт, купе, а/билет-эконом класса).
• К электронному билету необходимо приложить:
  • посадочные талоны;
  • чек контрольно-кассовой техники или слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник.
•  Все документы на иностранном языке надо переводить и заверять печатью и подписью зам.декана Зверевой М. Э.
• Служебное задание подписанное на кафедре и зам.декана Зверевой М. Э.
• Оплата орг. взноса производится только с расшифровкой данных расходов, если оплата орг. взноса через Сбербанк, то необходима квитанция и счет-фактура.
• Для загран. командировки требуется копия паспорта.
• Обязательная нумерация документов.

Отчет по командировке сдается в течение трех дней после возвращения из командировки .

Для получения аванса на командировку необходимо заявление сотрудника на имя зам.декана Пурчела А.Е., с указанием обоснования расходов. Аванс выдается за 10 дней до поездки.

Настоящие Правила учета договоров о международном научно-техническом сотрудничестве, заключаемых государственными научными организациями (далее Правила), разработаны на основании Положения о Мини-стерстве промышленности, науки и технологий Российской Федерации, утвер-жденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26 октября 2000 г. № 812 (Собрание законодательства РОССИЙСКОЙ Федерации 2000. № 45, ст.4473). и устанавливают единые требования к организации учета договоров (контрактов, грантов и иных соглашений) о международном научно-техническом сотрудничестве гражданского назначения (далее договоры о международном научно-техническом сотрудничестве), заключаемых государственными научными организациями, включая государственные научные организации, подведомственные Российской академии наук и отраслевым академиям наук.

Учет договоров о международном научно-техническом сотрудничестве осуществляет Научно-технический институт межотраслевой информации Мини-стерства промышленности, науки и технологий Российской Федерации.

Обязательному учету подлежат договоры о международном научно-техническом сотрудничестве, выполняемые всеми государственными научными организациями, включая государственные научные организации, подведомственные РОССИЙСКОЙ академии наук и отраслевым академиям наук (далее организации-исполнители).

Все предусмотренные настоящими Правилами учетные документы предоставляются в Научно-технический институт межотраслевой информации по адресу: 125252, Москва, ул. Р.Зорге, 22.

Организация-исполнитель договора о международном иаучно-техническом сотрудничестве направляет не позднее чем через 30 дней с даты вступления в силу договора а Научно-технический институт межотраслевой информации заполненную на русском языке учетную карту установленного образца (прилагается). Учетная карта направляется в Научно-технический институт межотраслевой информации в одном экземпляре с сопроводительным письмом. Неправильно оформленная учетная карта возвращается организации-исполнителю для исправления с указанием причин возврата. Организация-исполнитель исправляет ее и отправляет в Научно-технический институт межотраслевой информации а 10-дневный срок со дня получения возвращенной учетной карты.

Научно-технический институт межотраслевой информации получив учетную карту, присваивает договору учетный номер и направляет в 20-дневный срок организации-исполнителю копию учетной карты.

При изменении содержания к срока выполнения учтенного договора организация-исполнитель направляет в 30-дневиый срок извещение об изменениях в Научно-технический институт межотраслевой информации.

При изменении наименования договора организацией-исполнителем направляется заново оформленая учетная карта. Научно-технический институт межотраслевой информации присваивает данному договору новый учетный номер с одновременный аннулированием прежнего номера.

Организация-исполнитель обеспечивает полноту, достоверность и надлежащее оформление сведений, содержащихся а документах, представляемых в Научно-технический институт межотраслевой информации.

Приложение (Учетная карта договора о международном научно-техническом сотрудничестве)

Документы:

Извещение

Конкурсная документация

При закупках на основе запросов котировок заявку следует согласовать с заместителем декана Пурчелом А.Е. и переслать по электронному адресу: a.purchel@yandex.ru

Заявки:

Общая характеристика заказа

Заявка запрос котировок

Извещение запрос котировок

Документ 1

Документ 2

Документ 3

Документ 4

Подчеркнутый текст заполнить самостоятельно:

1. Шифр и наименование конкурсной темы, указанной в Приложении к участию в конкурсе.

2. Общие сведения об организации - участнике конкурса.

2.1. МГУ, Химический факультет им. М. В. Ломоносова. Является государственным учебно-научным учреждением в составе Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова

2.2. Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова

2.3. Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, 119992, ГСП-2, Москва, Ленинские горы МГУ им. М. В. Ломоносова.

2.4. нет

2.5. 119991, Москва, ГСП-2 Ленинские горы, д.1, стр. 3, Химический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова, Лунин Валерий Васильевич, тел.(095)9391671., факс (095)9328846, электронная почта admin@service017.chem.msu.ru.

Приложение: копия свидетельства о государственной аккредитации (если организация прошла процедуру аккредитации).

3. Финансово-экономические состояние организации.

3.1. Платежеспособность:

дебиторская задолженность 15360 тыс. руб. на 1.10.2001 г.

кредиторская задолженность 11252 тыс. руб. на 1.10.2001 г.

сведения об исполнении обязательств по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды: задолженности не имеется по состоянию на 1.10.2001 г.

наличие собственных финансовых средств: какие суммы денег планируете затратить на свою работу помимо денег МН.

            Приложение: копии заключения аудита или справки, заверенной налоговой инспекцией, об уплате налогов и/или копии бухгалтерских отчетов по формам 0710001-0710002 за последний отчетный период.

3.2.

4. Научно-технический и производственный потенциал организации.

4.1. Всего 796. В том числе 112 д.н., 572 к.н.

4.2. 190 млн. руб.

4.3 Профессиональная репутация организации-претендента (публикации, участие в федеральных, региональных, международных программах в соответствующей предметной области, дипломы, премии, медали, охранные документы).

4.4. Материально-техническая база и трудовые ресурсы (наличие оборудования и аппаратуры для проведения научно-исследовательских и испытательных работ в данной предметной области, обеспеченность средствами вычислительной техники, наличие производственной базы, арендуемой или находящейся на балансе, и кадров для изготовления опытных образцов изделий).

5.

Руководитель организации

М.п.

3.1. Химический факультет МГУ имени М.В. Ломоносова

3.2.1. Государственное учебно-научное учреждение Химический факультет Московского государственного

университета имени М.В. Ломоносова

3.2.2. Chemistry Department of M.V.Lomonosov Moscow State University

3.3. МГУ

3.4.1. 119991

3.4.2. Москва, ГСП-1, Ленинские Горы, дом 1, строение 3, Химический факультет МГУ имени М.В. Ломоносова

3.5. Москва

3.6. 73

3.7. (495)9393571

3.8. (495)9391047, 939-20-18

3.9. (495)9328846

3.10. ФКР

3.11. 7729100831

3.12. 772901001

3.13.1. admin@service017.chem.msu.ru

3.13.2. http://www.chem.msu.ru

Главный бухгалтер -

Порядок списания основных средств

Акт списания №1

Акт списания №2

Дефектная ведомость №1

Дефектная ведомость №2