О новостной рассылке научного отдела
В целях более оперативного информационного обеспечения сотрудников химического факультета научный отдел предполагает осуществлять новостную рассылку, формируемую научным отделом и другими сотрудниками факультета.
Разделы рассылки
- Информация факультета
- Информация МГУ
- Информация о новых конкурсах, грантах, стипендиях
- Информация о конференциях и выставках
- Разное
Рассылка не предназначается для просьб и распоряжений административного характера, касающихся обеспечения работы факультета и университета, распространения любого рода рекламы и т.п.
Порядок рассылки
Рассылку планируется производить еженедельно по понедельникам с электронного адреса sci.chem.msu@gmail.com на адреса заинтересованных сотрудников факультета.. В экстренных случаях возможны дополнительные выпуски. Научный отдел не может гарантировать прохождение рассылки через спам-фильтры почтовых ящиков адресатов и отсутствия вредоносных программ. Формат рассылки – прикрепленный файл в формате rtf.
Формирование рассылки
Основу рассылки составляет информация, собранная научным отделом и инициативными сотрудниками факультета. Дополнение любым сотрудником факультета приветствуется. Для этой цели необходимо прислать на адрес sci.chem.msu@gmail.com письмо с темой «Информация для РНО» содержащей (в текстовом формате или как вложение) следующее описание:
- Название раздела
- Название/аннотация предоставляемой информации (не более 10 строк)
- Ссылка на подробную информацию в сети
Если подробная информация в сети отсутствует и представляется в виде файлов – файлы должны быть присланы как вложение и будут выложены на странице научного отдела под тем же заголовком. Ссылка будет сделана на этот ресурс.
- Ссылка на источник
Имеет смысл в тех случаях, когда источник получения информации отличается от указанного в п.3 или требует соблюдения копирайта.
- ПРОСЬБА РАСПРОСТРАНИТЬ ПО ВСЕМ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ
Если по каким-либо причинам это нужно.
Решение о включении информации в рассылку научный отдел оставляет за собой.
Формирование списка рассылки
Основу составляет административный список электронных адресов научного отдела. Любой сотрудник факультета может быть включен в список по запросу с темой «Подписка на РНО», отправленного на адрес sci.chem.msu@gmail.com с указанием ФИО, должности, структурного подразделения, контактного телефона и адреса получения рассылки. Аналогичным образом можно отписаться от рассылки.
Правила хорошего тона
Не распространять рассылку как целое за пределы факультета, хотя, конечно, никто не запрещает делиться новостями с партнерами и друзьями.
При формировании рассылки указывать источник информации – во многих случаях это необходимо.
При формировании рассылки учитывать полезность информации для всех сотрудников факультета.
Отправлять замечания и предложения по рассылке по адресу sci.chem.msu@gmail.com с темой «Замечания по РНО».
Научный отдел
|